Telefon: +48 12 312 05 64
E-mail: biuro@helton.pl

Zarządzanie najmem

Od ponad 10-lat pomagamy właścicielom nieruchomości zarabiać na wynajmie. Poznaj
naszą usługę kompleksowej opieki nad wynajmowanym mieszkaniem i ciesz się czasem
wolnym.

Zobacz więcej

Usługi

Wybierz tę, która lepiej spełnia Twoje potrzeby.

Pośrednictwo w wynajmie

Pośrednictwo w wynajmie

Odciążamy właściciela nieruchomości w znalezieniu rzetelnego najemcy. Nasza pomoc obejmuje przygotowanie mieszkania do wynajmu, znalezienie i weryfikację najemcy oraz kwestie formalne związane z podpisaniem umowy najmu. Wsparcie kończy się w momencie przekazania kluczy nowemu lokatorowi.

Zarządzanie najmem

Zarządzanie najmem

Jako profesjonalny zarządca najmem nie tylko pośredniczymy w znalezieniu najemcy, ale zajmujemy się stałą opieką nad mieszkaniem. Co oznacza, że przejmujemy od właściciela wszystkie czynności związane z zapewnieniem ciągłości wynajmu i bieżącą obsługą lokatorów.

Co zyskasz współpracując z nami

Poznaj 3 główne korzyści, dla których opłaca się współpracować z firmą specjalizującą się w zarządzaniu najmem.

  1. Bezpieczeństwo najmu
    Dbamy o Twój spokojny sen. Nie musisz martwić się o stan swojego mieszkania. Dzięki wieloetapowej weryfikacji najemcy minimalizujemy ewentualne problemy, które mogłyby pojawić się w trakcie wynajmu. Jesteśmy też na bieżąco z aktualnymi przepisami – wiemy, co musi zawierać umowa najmu, aby maksymalnie zabezpieczyć Twoje interesy.
  2. Czas wolny
    Działamy za Ciebie, dzięki czemu zyskujesz więcej czasu dla siebie. Po naszej stronie leży pełna obsługa najmu. Masz stały wgląd w sytuację z mieszkaniem, ale angażujesz się wyłącznie w takim stopniu, w jakim chcesz. Rozwiązywanie konfliktów z sąsiadami lub konieczność załatwienia spraw administracyjnych leży po naszej stronie.
  3. Maksymalizacja dochodu
    Dbamy o rentowność inwestycji zapewniając ciągłość wynajmu w najlepszej cenie. Staramy się nie dopuszczać do długich okresów, w których Twoja nieruchomość nie jest zamieszkana, przez co nie zarabia na siebie.

Dla kogo
usługa zarządzania najmem

1.
Mieszkasz poza Krakowem

Masz utrudniony dostęp do wynajmowanej nieruchomości i nie chcesz zajmować się obsługą najemców “na odległość”.

2.
Nie masz doświadczenia

Boisz się wynajmować mieszkanie obcej osobie. Nie orientujesz się w aspektach prawnych i nie wiesz, jakie kroki podjąć, aby wynajem był bezpieczny, a Ty spał(-a) spokojnie.

3.
Lubisz “święty spokój”

Wiesz, że poszukiwanie najemcy, kontakt z nim, a później – zajmowanie się rozwiązywaniem problemów (usterki, brak płatności na czas) bywa męczące i wolisz to zlecić.

4.
Masz inną pracę w pełnym wymiarze

Wynajem to dodatkowe źródło dochodu i nie chcesz “po godzinach” tracić czasu na “kolejną pracę”.

5.
Masz wiele nieruchomości na wynajem

Jesteś po prostu zmęczony(-a). Czujesz, że koordynowania procesu wynajmu i późniejsza obsługa pożera Twój wolny czas i energię, którą mógłbyś / mogłabyś spożytkować lepiej.

Zobacz jak działamy za Ciebie

Obejrzyj materiał wideo, aby dowiedzieć się, jak łączymy ludzi z właściwymi adresami.
bn-video__cover--image

Porównanie planów

Komponent Wynajmu
Standardowy
wynajem 		Zarządzanie
najmem
Audyt cenowy nieruchomości
Propozycja zmiana, które pozwolą zarabiać więcej ✔ ✔
Przygotowanie mieszkania
Koordynacja pracy ekipy sprzątającej / remontowej w razie potrzeby, organizacja profesjonalnej sesji fotograficznej + stworzenie wideoprezentacji ✔ ✔
Poszukiwanie najemcy i jego weryfikacja
Przygotowanie oferty i jej promocja online i offline, odpowiedzi na zapytania, selekcja oglądających, prowadzenie prezentacji za właściciela ✔ ✔
Formalności
Dbanie o bezpieczeństwo transakcji od A do Z, przygotowanie bezpiecznej umowy najmu, koordynacja najmu okazjonalnego, doradztwo w zakresie ubezpieczeń i OC Najemcy, sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego ✔ ✔
Monitoring nieruchomości
Cykliczne wizyty i sprawdzanie stanu mieszkania ✘ ✔
Usuwanie usterek i bieżące naprawy
Reagowanie na zgłaszane przez najemców awarie
oraz kontakt z fachowcami (organizacja napraw i serwisów).		 ✘ ✔
Finanse
Dbanie o terminową płatność ze strony najemców.
Bieżące rozliczanie najemców oraz stawek za media.
Zarządzanie dokumentami, organizacja i kontrola przelewów. 		✘ ✔
Kontakt z administracją/dostawcami mediów
Stały kontakt z administracją/spółdzielnią.
Opłacanie oraz aktualizacja stawek za media i czynsz administracyjny.		 ✘ ✔
Ciągłość najmu i maksymalizacja zysku
Odbiór nieruchomości po zakończonej umowie najmu.
Poszukiwanie nowego najemcy (dbanie o brak przestojów w wynajmie).
Waloryzacja czynszów najmu zgodnie z sytuacją rynkową.		 ✘ ✔
Ile to kosztuje?
123% czynszu najmu
jednorazowo
Opłata startowa
+ 12% czynszu najmu

Klienci o nas

Zobacz wszystkie opinie

Chciałbym podkreślić profesjonalizm i zaangażowanie. Ich podejście (…) wykazuje wyjątkową troskę o spełnienie oczekiwań klienta w najwyższym stopniu. Każdy etap procesu został starannie przeprowadzony, co pozwoliło mi czuć się całkowicie zaopiekowanym i pewnym, że moje potrzeby są priorytetem.

Plaza

5 5

Bardzo wysoko oceniamy współpracę z Panią Kasią za pełen profesjonalizm, uprzejmość – niekoniecznie tylko zawodową – gotowość do rozwiązywania problemów często wychodzących poza zakres obowiązków wynikających z umowy.

Wanda P.

5 5

Super firma, bezproblemowy kontakt, fachowe, rzeczowe podejście i pełen profesjonalizm. Dziękujemy Pani Katarzynie za szybkość w znalezieniu idealnych najemców. Polecam i na pewno w przyszłości jeszcze podejmiemy współpracę.

Sabina S.

5 5

Serdecznie polecam współpracę z Helton. Szczególnie jeśli ktoś tak jak ja był 300 km od sprzedawanej nieruchomości i nie miał czasu a nawet możliwości aby pewne rzeczy załatwić (które normalnie leżą w gestii sprzedającego). Czułam się zaopiekowana. Na plus stały kontakt, elastyczność i pomoc ze strony firmy w przejściu całego procesu sprzedaży.

Joanna M.

5 5

Etapy współpracy

1. Spotkanie w mieszkaniu na wynajem

Podczas pierwszego spotkania analizujemy Twoje potrzeby i oczekiwania biznesowe. Przeprowadzamy audyt mieszkania i omawiamy trendy na rynku nieruchomości. Proponujemy cenę i wskazówki dotyczące zwiększenia wartości nieruchomości.

2. Podpisanie umowy

Przedstawiamy warunki finansowe. Omawiamy szczegółowo, jak będzie wyglądać współpraca z nami. Ustalamy kwestie związane z przygotowaniem nieruchomości na wynajem i odbieramy klucze od właściciela.

3. Przygotowanie mieszkania

Po podpisaniu umowy przystępujemy do działania. W zależności od wcześniejszych ustaleń i stanu mieszkania – zajmujemy się home stagingiem, koordynujemy pracę ekip sprzątających lub remontowych. Następnie wykonujemy profesjonalną sesję fotograficzną oraz nagrywamy materiały wideo do promocji oferty.

4. Proces znalezienia najemcy

Ten etap rozpoczynamy od przygotowania oferty nieruchomości i zaplanowania działań promocyjnych. Po publikacji ogłoszenia online wdrażamy całościowy plan marketingowy i rozpoczynamy aktywny proces poszukiwań idealnego lokatora. Po naszej stronie jest odpowiadanie na zgłoszenia i prezentacja nieruchomości. Stosując nasz autorski system weryfikacji najemców przedstawiamy właścicielowi wybrane osoby. Na koniec domykamy formalności.

5. Bieżąca opieka nad mieszkaniem

Reprezentując właściciela prowadzimy pełną obsługę najmu. Dbamy o prawidłowy przebieg wynajmu, terminowość płatności i dobre relacje z najemcą.

Zacznij zarabiać na wynajmie bez wysiłku. Zapomnij o kontaktach z najemcami, upominaniu się o płatności i organizacji napraw. Zajmiemy się tym za Ciebie.

Bezpłatny audyt nieruchomości na wynajem

Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać potencjał swojej nieruchomości, skorzystaj z opcji bezpłatnego
spotkania z naszym specjaliststami.

Analiza potencjału nieruchomości

Nasz zespół oceni, jakie korzyści finansowe możesz osiągnąć. Zaproponujemy optymalną wysokość czynszu dla
przyszłego najemcy.

Wskazówki optymalizacji oferty

Jeśli jesteś na etapie przygotowania ogłoszenia, podpowiemy, jak w prosty sposób zwiększyć atrakcyjność mieszkania i
wyróżnić ofertę na tle konkurencji.

Porady do umowy najmu

Wyjaśnimy, w jaki sposób możesz zabezpieczyć swoje interesy, by cieszyć się dochodem pasywnym bez
comiesięcznego stresu.

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji

Nasze wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu najmem pomoże Ci w identyfikacji
obszarów do poprawy i wskazaniu najlepszych rozwiązań.

Umów audyt

Nasze mocne strony

Oto kilka powodów, dla których warto wybrać zdecydować się na współpracę z nami.


Doświadczenie

Jesteśmy agencją nieruchomości, która działa na rynku już ponad 10 lat. Zarządzanie najmem to obszar, w którym się specjalizujemy.

Klientocentryzm

Klienci nie są dla nas tylko liczbami i transakcjami. Doceniamy w szczególny sposób tych, którzy współpracują z nami od lat. Dla naszych stałych Klientów mamy preferencyjne warunki współpracy.

Profesjonalizm

W pracy dajemy z siebie wszystko. Dzięki spersonalizowanemu podejściu możemy oferować rozwiązania, które naprawdę pomagają naszym Klientom.

Transparentność

W umowie współpracy z nami nie ma ukrytych zapisów i elementów “małym druczkiem”. Zanim ją podpiszesz, wyjaśnimy, jak wygląda współpraca, za co płacisz i na co możesz liczyć




Odpowiedzi na Twoje pytania


Na jaki czas podpisywana jest umowa o współpracę?
⤵
Długość umowy o współpracę jest ustalana indywidualnie z każdym właścicielem. Najczęściej podpisujemy umowę na czas nieokreślony z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Czy płacę agencji także wtedy, gdy mieszkanie stoi puste?
⤵
Jeśli mieszkanie jest niezamieszkałe, nie pobieramy opłat. Naszym celem, w ramach usługi zarządzania najmem, jest zapewnienie płynności wynajmu i minimalizowanie okresów, kiedy nieruchomość nie generuje przychodu.
Czy w ramach współpracy mogę podpisać umowę najmu okazjonalnego?
⤵
Tak, jest to możliwe. Optymalne zabezpieczenie interesów właścicieli traktujemy jako priorytet, dlatego w przypadku wyboru tej formy umowy, wspieramy w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji oraz w dopełnieniu wymaganych formalności.
Czy podczas współpracy mogę jednocześnie szukać najemcy “na własną rękę”?
⤵
Oczywiście, właściciel może równolegle prowadzić samodzielne poszukiwania, jednak nie zalecamy takiego działania. Nasza firma oferuje kompleksowe usługi w zakresie znajdowania i weryfikacji najemców. Opcja ta jest już zawarta w cenie zarządzania najmem.
Co w przypadku, gdy najemca chce wyprowadzić się przed zakończeniem umowy najmu?
⤵
W takiej sytuacji działamy zgodnie z warunkami umowy najmu. Zazwyczaj przewiduje się okres wypowiedzenia. Nasza agencja pomaga w negocjacjach i znajdowaniu rozwiązań satysfakcjonujących obie strony. Od razu zaczynamy też szukać nowych najemców, aby zapewnić ciągłość wynajmu.
Czy mam wpływ na to, kto wprowadzi się do mojego mieszkania?
⤵
Tak, właściciel ma pełne prawo decydować o wyborze najemcy. Nasza rola polega na preselekcji kandydatów i przedstawieniu ich profili właścicielowi tak, aby mógł dokonać ostatecznej decyzji.
W jaki sposób prowadzona jest komunikacja między właścicielem a najemcą?
⤵
Korzystając z naszych usług właściciel nie musi kontaktować się z najemcą. Jako zarządca przejmujemy na siebie pełną komunikację z lokatorem. Takie rozwiązanie znacząco ułatwia obsługę i pozwala na szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów.
Jak mogę rozpocząć współpracę z Waszą firmą?
⤵
Aby zgłosić chęć rozpoczęcia współpracy, wystarczy skontaktować się z nami w dowolny sposób. Można zrobić to za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie, mailowo lub korzystając z opcji kontaktu telefonicznego: +48 791 412 629. Zaproponujemy termin spotkania, podczas którego przedstawimy szczegóły usługi oraz odpowiemy na wszelkie dodatkowe pytania. Po spotkaniu, jeśli właściciel zdecyduje się na współpracę, przejdziemy do formalności związanych z podpisaniem umowy.
Co to jest opłata startowa?
⤵
Jest to opłata za przygotowanie mieszkania do wynajmu. Jej kwota ustalana jest indywidualnie i zależy od zakresu działań koniecznych do przygotowania mieszkania. Nie przekracza wysokości jednomiesięcznego czynszu najmu lub może nie być pobierana wcale.
Ile kosztuje zarządzanie najmem?
⤵
Na koszty związane z zarządzaniem najmem składają się dwa elementy:
– “opłata startowa” (ustalana indywidualnie – od 0 zł do wysokości jednomiesięcznego czynszu najmu)
– opłata za zarządzanie – 12% brutto miesięcznie (od wysokości czynszu najmu).
Jeśli zdarzy się, że mieszkanie nie jest wynajęte – właściciel nie płaci za zarządzanie.


Skontaktuj się z nami

Katarzyna Karkoszka
Manager Działu Zarządzania Najmem
+48 791 412 629